資料の印刷は便利なコンビニで?

オフィスのコピー機が急に故障したり、出先でいきなり資料が必要になったとき、印刷する手段がなくて困ってしまうときってありますよね。それだけでなく、自宅で資料を印刷しようとしたときにもインク切れや用紙切れになっていることがよくあります。

修理業者さんの到着を待ったり電気屋さんに買いにいったりするよりも、そんな時には最寄のコンビニで印刷してしまうのが手早く便利です。印刷したい資料や画像なんかをUSBメモリに保存してコンビニのコピー機へ持っていくだけで、たった数十円で印刷できてしまうのです。

家庭用のプリンターを持っているけれど使用頻度が低いなんて方には、コンビニでの印刷が特にオススメです。コピー機本体は安くインク代が高い最近のプリンター事情を考えると、印刷にはほとんど使わずに時間で蒸発してしまうインクを抱えるよりもコンビニで印刷したほうがリーズナブルなのではないでしょうか。

word、エクセル、jpg、USBデータをマルチコピー機で印刷するには?

コンビニでの印刷方法はとてもシンプル。画面の指示に従って操作するだけですので、誰でも簡単に印刷することが出来ます。とはいえ印刷したいファイルの種類を選ぶ画面がありますので、自分がどういったデータをUSBに入れているのかだけは把握しておきましょう。

コンビニによって対応しているファイルの種類が違います。コンビニで扱えるのは「jpg」と「pdf」。セブンイレブンは他にもいくつかのファイル形式に対応していますが、wordやエクセルは未対応。一手間加えないとUSBメモリからの印刷はできません。ですのでコンビニ印刷はjpgかpdfと覚えておくのが無難です。

jpgファイルはUSBメモリから直接印刷が可能ですが、wordやエクセルといったデータをUSBメモリから印刷しようとする場合は、家庭や職場のパソコンでjpgまたはpdfに変換する必要があります。コンビニでUSB印刷をする前に、手元のデータがwordやエクセルのままでないか確認しておきましょう。

コンビニのUSB印刷、セキュリティは大丈夫?

仕事の資料を外で印刷すると気になるのがセキュリティ問題。しかしコンビニ店員が確認できるのは印刷機の使用履歴だけで、印刷物の内容を履歴から確認することはできません。印刷したデータ内容はすぐに印刷機から消去される仕様となっていますので、コンビニ印刷のセキュリティ面は気にしなくて良いようです。

とはいえUSBメモリをコンビニに置き忘れて帰ったなんてことになると、千客万来のコンビニですから誰に情報がもれてしまうかわかりません。USB読み込みの後にUSBメモリを抜く指示が出るコピー機もありますが、USB印刷をした後にはUSBと印刷物を忘れないように、しっかり確認して持ち帰りましょう。

コンビニでUSB印刷をする前に・wordの基礎知識

wordとは「Microsoft・Word」という文章作成ソフトウェアに端を発する、文章処理に特化したファイルの俗称です。word系の拡張子は「.doc」や「.txt」など様々ありますが、ほとんどがテキストファイルとしての役割で作られています。

wordがテキストに特化しているといっても、word内でエクセルやjpg画像を扱うこともできますし、pdfとの一部互換性もあります。ですので一般的に会話などで「word」といった場合には、文章に重点をおいた資料としてとらえられる場合が多いのではないでしょうか。

コンビニでUSB印刷をする前に・jpgの基礎知識

jpgとは圧縮された静止画像データで、コンピューターで使われる画像ファイルとしては現在主流となっているファイル形式です。元画像から画質をほとんど落とさずに容量を小さく出来るとして1990年代頃から重宝されていました。

wordやエクセルの文章や数字を画像と認識してjpgに変換して扱うことももちろん可能ですが、基本的にはjpgは写真や絵といったものを扱っていると考えて差し支えありません。

コンビニでUSB印刷をする前に・エクセルの基礎知識

エクセルとは表計算ソフトで作られたファイルのことです。数値の計算やグラフ作成などに適正のあるデータで、複雑な計算式や長期的な情報管理、膨大なルーチンワークの処理をサポートしてくれます。

その一方でマス目を方眼用紙代わりにした進捗管理ソフトや、ただの画像表示ソフト、文章作成ソフトとして使用する方もいます。そういった意味ではwordやjpgの代用も可能ですが、基本的には会話で「エクセル」といった場合、数字を扱ったデータや資料と考えて差し支えないでしょう。

コンビニUSB印刷の前に、wordとエクセルはpdfかjpgに変換!

wordやエクセルはコンビニでUSB印刷をする前にjpgかpdfへの変換が必要ですが、形の整った資料を作ろうとするならばpdfにするのが無難かと思います。jpgは全体がそのまま画像として認識されて印刷されますが、pdfはパソコン環境に依存せずキレイな印刷資料には必須の余白サイズなども調整しやすいからです。

wordやエクセルからpdf形式ファイルに変換するのは、ネットで手に入るフリーソフトで十分です。「smallpdf」などのオンライン変換や「Foxit-J-Reader」といったフリーソフトを活用しましょう。変換が済めば、あとはUSBメモリにコピーしてからコンビニへ持っていくだけです。

コンビニでword,エクセル,jpgをUSB印刷する方法・セブンイレブン編

大手コンビニエンスストア「セブンイレブン」のマルチコピー機を使ったUSB印刷の方法をご紹介します。印刷機そのものは、入り口からすぐのところに設置してあるかと思います。用途が非常に多い印刷機ですので使用中のことも多く、その場合は邪魔にならない場所で印刷が終わるのを待ちましょう。

コンビニのマルチコピー機はタッチパネル式モニターで操作します。まずは「プリント」、あるいは「文章プリント」というメニューをタッチします。すると「写真プリント」や「普通紙プリント」、「はがきプリント」など印刷用紙を選ぶ選択が出ますので、印刷したいものを選びましょう。

多くの場合では、jpgの場合は写真かはがきに印刷し、wordやエクセルを変換したpdfはおそらく普通紙に印刷するかと思います。印刷用紙を選択した後はメディアを選択する画面になりますので、「USBメモリー」をタッチ。するとUSB接続コネクタのカバーが開きますので、そこにUSBメモリを差し込みます。

USBが正常に読み込まれると印刷したいファイルを選択する画面になります。印刷したいものを選んだら画面右下の終了ボタンを押し、「コインでお支払い」か「nanacoでお支払い」を選び、必要なだけの金額を支払えば印刷が開始されます。

画面の警告にも出ますが、印刷に使用したUSBメモリは忘れずに持ち帰るようにしましょう。せっかく印刷したのに印刷物を忘れるという方も多いようですのでご注意を。また、USBメモリは精密機器のため意外とデータが飛びやすいので、コンビニに持ち込む前に念のためバックアップを取っておくこともお忘れなく。

コンビニでword,エクセル,jpgをUSB印刷する方法・ローソン編

大手コンビニエンスストア「ローソン」のマルチコピー機を使ったUSBメモリからの印刷方法をご紹介します。ローソンのマルチコピー機も他のコンビニと同じように、多くは入り口付近に設置してあるかと思います。

マルチコピー機のタッチパネルから「プリントサービス」を選択します。するといくつかの選択メニューが表示されますので、「PDFプリント」をタッチ。メディアの種類はUSBメモリーを選択します。その後は印刷するファイルを選び、画面の指示に従って用紙サイズや枚数などを選んでいきます。

wordやエクセルのファイルはpdfに変換しているので上記の方法で問題ありません。jpgファイルの場合は「プリントサービス」以外に「写真プリント」などでもUSBファイルのデータを使用できます。スマホで撮った写真をパソコンに送って加工してUSBに移してコンビニで印刷、ということも簡単にできますね。

コンビニでword,エクセル,jpgをUSB印刷する方法・ファミリーマート編

大手コンビニエンスストア「ファミリーマート」のマルチコピー機を使ったUSBメモリからの印刷方法をご紹介します。まずは他の大手コンビニと同じように、入り口近くにあるマルチコピー機へと向かいましょう。この辺りはどこのコンビニも同じかと思います。

タッチパネルを操作して、JPGの場合はデジタル画像印刷か写真印刷を、wordやエクセルを変換したPDFの場合はPDFプリントを選びましょう。その後はメディア受付画面でUSBメモリーを選択して、用紙のサイズなどを決めていきます。

タッチパネル画面にUSBメモリを取り外すように指示が出ますので、取り外したUSBメモリは忘れずに持って帰るようにしましょう。もちろん印刷したものもしっかりと確認する必要があります。コンビニはコピー機周辺での忘れ物が非常に多いのだとか。

コンビニでのUSB印刷に関するまとめ

便利なコンビニ印刷と、コンビニマルチコピー機でのUSB印刷に関するまとめは以上となります。便利の代名詞になっているコンビニですが、コンビニで出来ることは年々増えていっているようです。非常に便利なコンビニのマルチコピー機を皆さんもぜひ活用してみてください。

コンビニの便利な利用方法についてもっと知りたい方はこちら

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