A4書類を三つ折りにするのにビジネスマナーが存在!正しいやり方とは?

誰もが社会にでると必要なのが「ビジネスマナー」です。挨拶や一般常識などの基本的なものから、A4書類の正しい三つ折りのやり方など様々なビジネスマナーが存在します。今回は、多くの人が実は知らないA4書類の三つ折り方法についてご紹介します!

A4書類を三つ折りにするのにビジネスマナーが存在!正しいやり方とは?

目次

  1. 知っておきたい!A4書類の正しい三つ折り方法!
  2. 誰でも簡単にA4書類を三つ折りにする時の折り目の見つける方法!
  3. 2枚のA4書類を使って三つ折りの折り目を見つける方法!
  4. 三つ折りの正しい方法を実践する際に気を付けたいこと!
  5. 宛名やタイトルは?A4書類を三つ折りにした時のマナー!
  6. A4サイズにした履歴書を三つ折りにする時は要注意?
  7. A4書類を三つ折りにした後も大事?封筒へのしまい方!
  8. 手順に沿ってA4書類を三つ折りにした書類を入れる封筒は?
  9. A4書類の正しい三つ折り方法が活用できるタイミング!
  10. 【まとめ】簡単そうで知らないビジネスマナー!

知っておきたい!A4書類の正しい三つ折り方法!

会社での事務仕事の1つである「郵便処理」。その際、お客様や取引先の方に送る書類は見栄えをよくし、受け取った相手にも気持ちよい受け取ってほしいものですよね!そんな時に役立つ「A4書類の正しい正しい三つ折りのやり方」をご紹介していきたいと思います!知っておくと役に立つビジネスマナーなのでノートやメモ帳に覚書きしておくと便利です。

誰でも簡単にA4書類を三つ折りにする時の折り目の見つける方法!

まず、1つ目の「A4書類を三つ折りにする時の折り目の位置の見つけ方」をご紹介していきたいと思います。手書きやパソコン印刷で文章を書いた面を上に、向きを横に向けて机の上に置きます。次に右下の角を上の辺に合わせて三角形を作ります。その時、折り目の位置の確認する段階でつけてしまうと見栄えが悪くなりますので、折り目をつけないように注意してください!

次に、右下の角合を上の辺に合わせた時に交わる部分を指で押さえたままA4書類を広げて元に戻します。先ほど指で押さえた部分がA4書類っを三つ折りにする際の折り目の目安になります。

左側から指で押さえている折り目の目安部分まで折り、折り目を付けます。1度広げて、今度は右側からA4書類の端を折り目の目安の部分に合わせて折ります。これで2つの折り目ができるので、左右から折れば三つ折りの完成です!

2枚のA4書類を使って三つ折りの折り目を見つける方法!

続いて、2つ目の「A4書類を三つ折りにする時の折り目の位置の見つけ方」をご紹介していきたいと思います。次の三つ折り方法は、2枚のA4書類を使用します。

まず、1枚目のA4書類を横に向けて机の上に置き、2枚目を1枚目の左下の角に合わせて重ねます。この時、1枚目の横に向けて置いたA4書類のはみ出している右側の部分の1枚目と2枚目の辺が重なっているところが折り目の目安となります。

右側に折り目をつけた1枚目のA4書類の左側の辺を折り目の部分に合わせて折れば、2つの折り目ができるのでその折り目に合わせて折れば三つ折りの完成です!三つ折りにしたいA4書類が2枚以上ある場合は手順通りで進められますが、1枚しかない場合はA4サイズのノートを縦に向けて使用すれば余分に用紙を無駄にすることなく三つ折りにすることができます。

先ほどの方法と同じく、この方法も簡単なので是非参考にしてみてください!事務職についていてA4書類を三つ折りにする機会の多い方には特に便利な方法です!ノートや定規などを使うと無駄が省けたり、より綺麗に三つ折りにすることができます。

三つ折りの正しい方法を実践する際に気を付けたいこと!

A4書類を三つ折りにする方法をご紹介したところで、次に三つ折りをする際に注意しておきたい注意事項を3つご紹介したいと思います。社会に出るとビジネスマナーはとても大切なものなので、マナーを間違えると失礼に当たることもたくさんあります。ご紹介する注意事項は、ビジネスマナーや一般常識として大切な知識なので、ノートやメモ帳に覚書きしておきましょう!

宛名やタイトルは?A4書類を三つ折りにした時のマナー!

A4書類を三つ折りにする際の注意事項の1つ目は、手紙や会社で使用する請求書や見積書を作成する場合、宛名やタイトルの部分を上にして三つ折りにするようにしましょう!

そうすることで開いた時に、宛名やタイトルでどんな書類かを一目で確認することができます。チラシなどの場合は外側にタイトル部分を向けて見やすく三つ折りにすることがほとんどなので、用途によって判断して折っていきましょう!

A4書類を三つ折りにした際、タイトル部分はもちろん特に宛名の部分を下にして三つ折りにすると大変失礼にあたりますので注意してください。相手がそのビジネスマナーや一般常識を知らない相手の場合もありますが、必ずマナーとして覚えておくようにしましょう!覚えきれない場合は、ノートやメモ帳に書き残しておくと忘れすにすみます。

A4サイズにした履歴書を三つ折りにする時は要注意?

A4書類を三つ折りにする際の注意事項の2つ目は、履歴書を三つ折りにする時の注意事項です。履歴書を三つ折りにする際は、内容を書き込んだ方を二つ折りにしてA4サイズにして顔写真が上になるように三つ折りにしましょう!面接の時に面接官がすぐ自分の顔をスムーズに確認することができ、面接を受ける者として、とても大切なマナーの1つです。

A4書類を三つ折りにした後も大事?封筒へのしまい方!

A4書類を三つ折りにする際の注意事項の3つ目は、三つ折りにしたA4書類を封筒に入れる時の注意事項です。ビジネスマナーや一般常識として、裏に向けた封筒に三つ折りにしたA4書類の折り目を上にした方を右にして入れるようにしましょう!入れる際は、宛名が上になっていることも忘れず再度確認するようにしておくと失敗がありません。

更に手紙や書類を読み進めるのにも便利なので、送る相手のことを考えて是非実践するようにしてみてください!見る人からすれば、ビジネスマナーや一般常識のあるしっかりとした社会人と認めてもらえるチャンスでもあります。上司や取引先の人からの見る目がかわることも期待できます!

手順に沿ってA4書類を三つ折りにした書類を入れる封筒は?

三つ折りにしたA4書類を入れる封筒を選ぶ際は、「長形3号」や「洋形長3号」とサイズが書いてある封筒を購入するようにしましょう。この2つのサイズは、A4書類を三つ折りにしたもの専用の封筒になっているので手順に沿って三つ折りにした書類なら必ず入ります!

これまでご紹介してきたA4書類の三つ折りのやり方を注意事項を守りながら実践していっても封筒選びを間違えてしまうと書類が収まらない場合があるのでサイズをしっかりと確認して購入するようにしましょう!サイズの名前もノートやメモ帳へ覚書きしておくと、再度調べる手間が省けるので便利です。

A4書類の正しい三つ折り方法が活用できるタイミング!

今回ご紹介してきた「A4書類の三つ折りのやり方」は、会社での事務仕事以外にも普段の生活で活かせるタイミングがたくさんあります。ここでは、実際にどんなタイミングでこの知識ややり方が活かせるのか見ていきましょう!ここに書かれている活かせるタイミングもやり方と共にノートやメモ帳に書き残しておくと便利です。

学生さんや社会人の身近な「履歴書」

「A4書類の三つ折りの正しいやり方」が活かせる1つ目のタイミングは、アルバイトの面接で使用する「履歴書」です。就職や転職などで使用する履歴書は、二つ折りが基本になりますので注意してください!アルバイトは、求人誌などにも無料で履歴書と少し小さ目の三つ折り用の封筒が付録としてるいていることが多いので知識があると活かすことができます!

目上の方やお世話になった方への「手紙」

A4書類の三つ折りの正しいやり方」が活かせる2つ目のタイミングは、学生の頃などはあまりありませんが、社会人になったり歳を重ねてくると目上の人や親戚などに送る機会が増えてくる「手紙」です。その際、正しい三つ折り方法を知っておくと綺麗な手紙が届けば、相手も気持ちよく手紙を読むことができますので、是非実践してみてください!

女性なら知っておきたい「招待状」とお店の「チラシ」

A4書類の三つ折りの正しいやり方」が活かせる3つ目のタイミングは、将来結婚式を挙げる人なら誰でも経験する可能性のある「招待状」です。手書きのものと違いパソコンで打ち込んだ内容を印刷して三つ折りにするので、表紙や裏面などに注意して折るようにしましょう!その際、正確な折り目をつけることができると、綺麗な三つ折りにすることができるので、招待した方々からも好印象です。

A4書類の三つ折りの正しいやり方」が活かせる4つ目のタイミングは、エステサロンや美容院、マッサージ屋さん、飲食店などでよく見られる「チラシ」です。チラシは不特定多数の人に配ったり、お店に置いたりとたくさんの枚数を三つ折りにする必要があります。たくさんの枚数を三つ折りにする際は、2つ目にご紹介した三つ折り方法で三つ折りにすると早く綺麗に折ることができます!

【まとめ】簡単そうで知らないビジネスマナー!

社会人経験が長い人でも、知っているようで知らない知識がたくさんあります。是非、今回ご紹介した「A4書類の正しい三つ折りのやり方」を覚えて今後の生活に活かしてみてください!ご紹介した内容は一般常識をまとめたノートなどを1冊作っておけば便利なのでとてもおすすめです。

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2022-08-14 時点

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