定形外郵便の送り方まとめ!紙袋やコンビニからでも送れる?

荷物の送り方で安いといえば定形外郵便ですよね。ミンネなどでハンドメイド商品の販売などをする時によく使われる送り方です。紙袋でも送れるのか、コンビニからでも送れるのか。今回はそんな疑問も含めて、定形外郵便の送り方についてまとめてみました。

定形外郵便の送り方まとめ!紙袋やコンビニからでも送れる?

目次

  1. 定形外郵便とは
  2. 定形郵便と定形外郵便の送り方の違い
  3. 定形外郵便の送り方が知りたい
  4. 定形外郵便の送り方その1:送料の計算
  5. 定形外郵便の送り方その2:宛先の書き方
  6. 定形外郵便という送り方が出来る物について
  7. 定形外郵便という送り方が出来ない物について
  8. 定形外郵便の送り方が出来る最小サイズも知っておこう
  9. 定形外郵便の送り方は紙袋でも大丈夫?
  10. 定形外郵便のコンビニでの送り方
  11. 少しでもお得な定形外郵便の送り方
  12. オプションを付ける送り方もある
  13. 定形外郵便のリスクを知っておこう
  14. 定形外郵便以外の送り方
  15. 定形外郵便での送り方まとめ

定形外郵便とは

あなたは定形外郵便を利用した事はありますか?郵便局のサービスのひとつで、信書も送れる送り方です。手軽な発送方法として有名ですよね。送料が安いイメージがあるので、何か発送する時にはこの方法を選ぶ人も多いと思います。

定形郵便と定形外郵便の送り方の違い

定形外というですから、定形内というのも存在します。それを定形郵便といいます。定形郵便は最小サイズ14cm×9cm、最大サイズは23.5cm×1cm×12cmで、厚みは1cmまでとなっています。これが定形郵便の特徴です。そして、そのサイズに合っていない物は定形外郵便になるという事です。

定形郵便には料金が2種類に分かれます。25g以内は82円、50g以内は92円です。51g以上の物はどうすれば良いのかというと、それは定形郵便ではなく、定形外郵便の方になってしまうのです。定形郵便は基準が少し厳しいですが、その分お安くなっているので、定形郵便で収まる場合は定形郵便も上手に利用すると良いかもしれません。

定形郵便と定形外郵便で発送方法は特に違いがありません。郵便局の窓口に持っていくか、サイズと重さで送料を計算して、必要な分の切手を貼って、ポストに投函するか、コンビニ内に設置されているポストに投函する事も出来ます。この時に定形郵便なら、ポストに入りますが、定形外郵便は大きさによっては投函口に入らない可能性も出てくるので注意が必要です。

定形外郵便の送り方が知りたい

ハンドメイド商品などを販売する時に、送料を安く抑えようと思い定形外郵便が思い浮かびますよね。ハンドメイドで商品を作ってはみたけど、発送方法が面倒臭くて販売に挑戦出来ていない人もいるのではないでしょうか。今回はそんなあなたのために、定形外郵便の送り方について調べてみました。

安いイメージの定形外郵便ですが、重さによっては他の発送方法の方が安い場合もあるので、その辺にも触れてみたいと思います。

定形外郵便の送り方その1:送料の計算

まずは定形外郵便の基本的な送り方の基本を確認してみましょう。最初にご説明した通り、基本的には縦、横、高さの長さの合計が90cm以内なおかつ一辺の最長が60cm以内、重さが4kg以内の物を送る事が出来ます。梱包して、送料分の切手を貼るか、郵便局に持ち込んで送料を支払い発送してもらいます。

定形外郵便は重量制なので、外装用の紙袋など梱包資材を含んだ重さで送料が決まります。50g以内は120円、100g以内は140円、150g以内は205円、250g以内は250円、500g以内は400円、1kg以内は600円、2kg以内は870円、4kg以内は1180円となっています。定形外郵便は重さが重要になってくるので、ネット販売などをしている人にとっては、家にはかりがあると便利そうですね。

2017年6月1日から定形外郵便の料金が一部改訂になるので、該当する物の場合は注意が必要です。送料が足りずに返送されてきてしまっては相手に迷惑がかかってしまいます。

定形外郵便の送り方その2:宛先の書き方

定形外郵便を発送する時は専用の送り状はありませんので、梱包したものに直接書き込むか、パソコンなどで自分で送り状を作り貼り付ける事になります。

基本的な書き方ははがきと同じと考えてもらって大丈夫だと思います。送る相手の郵便番号、住所、名前などを書きます。そして、送り主であるあなたの郵便番号、住所、名前などを書きます。定形外郵便で送る物は形がいびつな物もあるので、宛先の部分がぐちゃぐちゃになって読めないような事がないように注意しましょう。相手の住所だけでも届くようですが、こちらの情報も書いておいた方が親切ですよね。

定形外郵便という送り方が出来る物について

定形外郵便というと、定形の封筒に入らない物なので、ある程度厚みや長さがある物も考えられますよね。逆にいうと、定形の袋に入るもので、重量が50g以内であれば、定形郵便という発送方法が使えます。今回は定形外郵便についてのまとめですので、定形外で送れる物をご紹介したいと思います。

定形外郵便は、第一種郵便物にあたりますので、信書を発送出来る方法になります。信書とは簡単にいうと、書状、請求書の類、会議招集通知の類(結婚式の招待状など)、許可書の類、証明書の類、ダイレクトメールの事です。

定形外郵便という送り方が出来ない物について

定形外郵便とは比較的なんでも送れるイメージですが、送れない物もあります。わざわざ郵便局に持って行ったけど、発送出来なかったなんて事がないように確認しておきましょう。

定形外郵便で発送出来ない物として、爆発、発火の危険がある物、引火性、可燃性の物があります。また強酸化性、有毒性のあるもの、放射性物質、毒素、劇薬、病原体なども定形外郵便で発送する事は出来ません。

定形外郵便の送り方が出来る最小サイズも知っておこう

定形外郵便で送れる最大の大きさはこれまでも説明してきましたが、定形外郵便で送れる最小のサイズがある事も知っておきましょう。筒型の物であれば、直径3cmで長さ14cm以上必要です。それ以外の物は14cm×9cm以上である必要があります。例外としてそれ以下のサイズでも、6cm×12cmの厚紙や布製のあて名札を貼り付ける事が出来れば送る事が出来ます。

定形外郵便の送り方は紙袋でも大丈夫?

定形外郵便というと、定形の封筒に入らない物を送るのでわざわざ大きい封筒を買うか、紙袋などで送ってしまっても大丈夫なのかなどの疑問を解消しておきたいと思います。

定形外郵便の送り方としては、梱包はなんでも良いようです。紙袋はもちろん、ビニール袋でも定形外郵便の送り方としては正解です。ただし、発送に必要な分の切手が貼れて消印が押せるスペースが必要になるので、極端に細長い物で、切手を貼る事が出来ないという状態では発送する事が出来ません。

ダンボールや紙袋などで梱包した時に出来る隙間はプチプチなどを入れて、商品が動かないようにしておくと親切です。届いた時には壊れていたではお互い後味が悪いですもんね。

定形外郵便のコンビニでの送り方

コンビニから定形外郵便が送れるのかという疑問に思うかもしれませんが、半分正解半分不正解といった感じです。どういう事かというと、コンビニにポストが設置されているのを見た事があるかもしれませんが、そのポストに送料分の切手を貼って入れるという事がコンビニからの定形外郵便の送り方になります。

ポストが設置してあるコンビニとしては、ローソンやミニストップが代表的です。また店内には設置していないコンビニでも、駐車場などで見かけた事がある人もいるのではないでしょうか。

コンビニから定形外郵便が送れるといっても、コンビニの店員さんが重さを計って定形外郵便の料金を教えてくれるわけではありません。また、紙袋など定形外郵便がポストに入らないサイズだった場合、その荷物をコンビニの店員さんが預かってくれるわけではありません。この事から、コンビニから定形外郵便は送れるのも事実ですが、ポストとなんらかわりは無いという事を覚えておきましょう。

ちなみに、送料を自宅で計算してからコンビニ行く事で、コンビニで切手を買う事が出来ますので、その点はわざわざ郵便局に行く必要が無いのでさすが、便利なコンビニといった感じです。

少しでもお得な定形外郵便の送り方

定形郵便、定形外郵便ともに自宅に余っている切手を使って発送出来るのもこの発送方法メリットの一つです。例えば送料が400円だった場合、400円切手1枚ではなく、80円切手5枚でも問題なく使えてしまうのです。つまり、切手を安く手に入れる事が出来れば、その分お得に発送出来るという事なのです。

家に切手が余っていないという場合には、いかに安く手に入れるかが重要になってきますが、切手を安く購入するにはチケットショップなどがあります。一回でお得になる金額は少ないかもしれませんが、定形外郵便を年間通して何度も使う人には、塵も積もれば山となるで馬鹿に出来ない金額になる可能性もあります。

少しでもお得にという事であれば、梱包資材にも気をつけたいところです。ダンボールや専用の紙袋をいちいち買っていてはそれだけでも結構な出費になってしまいますよね。そんな時のために、服を買った時の紙袋や、送られてきた荷物に入っていたプチプチなどは残しておくと、発送する時に使う事が出来て便利です。

オプションを付ける送り方もある

定形郵便や定形外郵便には、オプションを付ける発送方法もあります。そのオプションとは、特定記録、速達、書留、引受時刻証明、配達証明、内容証明、交付記録郵便、本人限定受取、代金引換、配達日指定などがあります。オプションは別料金が発生するので、必要に応じて使うようにしましょう。

通常、定形郵便や定形外郵便が配達されるのは平日の月曜日から土曜日ですが、速達、書留、代金引換、配達日指定、配達時間指定のいずれかのオプションを付ける事で日曜日や祝日の配達も可能になります。どうしても早く届けたい場合に有効な手段ですね。ちなみに定形郵便、定形外郵便では着払い、宛名変換のオプションは使用する事が出来ません。

オプションを付けて発送したい場合は、コンビニやポスト投函は出来ませんので郵便局に行く必要があります。そしてその金額は切手で支払う事が出来ます。

定形外郵便のリスクを知っておこう

定形郵便、定形外郵便は基本的には補償がありません。つまり、荷物が途中で行方不明になってしまっても追跡する事も出来ませんし、自分も相手も残念な気持ちになってしまいますよね。中身の破損は無くても、外の紙袋は敗れていたなんて事もあるようです。

例えば、あなたが出品していた商品が購入されて、定形外郵便で発送したが相手に届かずにどこかで紛失してしまった場合、郵便局に事故調査依頼書を提出して調べてもらう方法があります。しかし、追跡番号がない定形外郵便ですので、聞き取りなどの方法によって調査があるだけで荷物が発見される事は少ないようです。

定形外郵便は料金を安く抑えるための選択肢としては良いのですが、値段が高い物や、必ず届けなければいけない物(届かなくても良い荷物なんて無いとは思いますが)は追跡が出来て補償もある発送方法で送る方が良いかもしれません。紙袋などに宛先の紙を貼り付ける場合には剥がれないようにする事も荷物の紛失防止になります。

定形外郵便以外の送り方

レターパック

レターパックプラスはA4サイズ、4kgまでの物を全国一律で510円で、レターパックライトはA4サイズ、4kgまで、厚さは3cm以内までの物を全国一律360円で送ることが出来る発送方法です。レターパックは事前に郵便局やコンビニで郵便切手類販売所のある所で購入する事が出来ます。

購入したレターパックに商品を入れて封をしたら、ポスト投函して完了です。追跡サービスが付いているので、相手に届いたかどうかを確認する事が可能です。レターパックプラスは対面手渡しで受領印または署名が必要になります。レターパックライトは郵便受けに投函される事になります。レターパックには追跡サービスはありますが補償はありません。

ゆうパック

ゆうパックは大きさが長さ、幅、厚さの合計が1.7m以内で、重さが30kg以内の物が送る事が出来ます。サイズや送り先によって料金が変わります。郵便局やゆうパック取り扱いのコンビニに持ち込む事で割引で発送する事が出来ます。集荷依頼をして、荷物を取りに来てもらう事も可能です。

ゆうパックは追跡サービスがあり、さらに補償もあります。紛失や破損の際には30万円まで補償があります。それ以上の補償が必要な場合はセキュリティゆうパックを使うと50万円まで補償されます。

ゆうメール

ゆうメールは大きさが、長さ、幅、暑さの合計が1.7m以内で、重さが3kg以内の物を送る事が出来ます。ポストに入るものはポスト投函も可能です。外装の見やすい所に「ゆうメール」と記載する必要があります。ゆうメールでは、冊子やDVDなどが対象となります。書留にする事で実損額補償されるようです。

クリックポスト

意外と便利そうなのがこのクリックポストです。自宅にプリンタがあり、yahooウォレットの登録がある人ならとても便利に使えそうです。クリックポストは大きさが、長さ14cm~34cm、幅9cm~25cm、幅3cm以内、重量1kg以内の物が送る事が出来ます。フリマアプリやオークションの小物の発送を得意とする発送方法のようです。

紛失、破損時の補償はありませんが、追跡サービスがあるので商品の紛失は定形外郵便よりも少なくなりそうです。ネット上で送料を決済し、プリンタでラベルを印字し、それを貼り付けてポストに投函すれば完了です。ネット決済しているので、切手などを貼る必要が無いのが便利ですね。

定形外郵便での送り方まとめ

今回は定形外郵便の送り方をまとめてみましたがいかがでしたでしょうか。最近ではヤフオク、メルカリ、ミンネなど家にある不用品、または自分で作った作品などを発送する機会も以前に比べると増えてきているのではないかと思います。その物によって一番お得な送料であったり、安全性であったりを考えながら発送方法を選ぶと良いと思います。

たくさんある発送方法の中でも定形外郵便は比較的安く送れるので、これから使用する機会があるかもしれません。そんな時は是非今回の記事を送り方の参考にしてみてくださいね。

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2020-09-21 時点

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