結婚式の二次会で幹事がやることまとめ!注意するポイントは?

結婚式の二次会の幹事って何をどうすれば良いのか分からないと悩んでいる人は少なくないと思います。二次会の幹事を頼まれて右も左も分からない人必見!ここでは、結婚式の二次会の幹事を行うに当たってのポイントやNG行動を紹介します!

結婚式の二次会で幹事がやることまとめ!注意するポイントは?

目次

  1. 初めてだらけで分からない!結婚式の後で二次会幹事がやることとは?
  2. 結婚式の二次会幹事を頼む場合はどうしたらいい?頼まれたらどうする?
  3. 結婚式の二次会幹事の担当とやることのポイント
  4. 結婚式二次会準備では幹事は何をしたらいい?
  5. まず3~4ヶ月前の準備でやることは会費確認や会場探し
  6. 1~2ヶ月前はゲスト人数確認や景品購入などやることがいっぱい!
  7. 1週間前の準備でやること、必要なことは?
  8. 結婚式二次会当日の流れ、ポイントは?
  9. 結婚式の二次会幹事のNGポイント
  10. 結婚式の二次会幹事は楽しく行うのが一番

初めてだらけで分からない!結婚式の後で二次会幹事がやることとは?

大切な友人から結婚式の二次会の幹事を頼まれたから、是非楽しい結婚式の二次会にして素敵な思い出を作ってあげたいと思う方は多いはずです。しかし請け負ったは良いけれど、実際結婚式の二次会の幹事は一体何をどうしたら良いのか全然分からないという人も同じくらい多いのではないでしょうか。

結婚式や二次会の幹事を行うのはほとんどの人が初めてなので、不安に思う方も沢山いると思います。ここでは、結婚式の二次会幹事の役割から当日までの流れを紹介して行きますので、是非参考にしてみてください。結婚式の二次会幹事を誰にお願いするか悩んでいる新郎新婦さんも必見ですよ。

結婚式の二次会幹事を頼む場合はどうしたらいい?頼まれたらどうする?

結婚式の二次会の幹事は、基本的に共通の友人かそれぞれの友人にお願いする事がほとんどです。新郎新婦は結婚式の二次会幹事を誰にお願いするのか、以下のポイントに絞って考えて見ましょう。

どんな人にお願いするのが良いか

結婚式の二次会幹事と一言で言っても、やることはいくつもあります。幾つも役割があり準備と当日何ヶ月も時間を取られることになります。数ヶ月間の仕事に責任を持ってくれる人、信頼できる人に頼む事が前提です。また、幹事内でリーダーを決めると必要がある為、リーダーシップが取れる人がいると言うことありません。誰も友達にいないという場合は業者に頼む事も可能ですよ。

結婚式の二次会幹事の人数は何人がベスト?

次に結婚式の二次会幹事の人数ですが、ベストは新郎新婦それぞれの友人から3〜4名です。2名だと負担がかかり過ぎたり意見の衝突が起こる可能性が高く、あまり多過ぎると二次会の意見がまとめきれないという事が起こり得ます。メインの二次会進行を4名ほどで行い、サブで簡単な業務を2〜3人にお願いするという形を取るのがお勧めです。

結婚式の二次会幹事を頼まれた人は、この人なら大丈夫!と新郎新婦からお墨付きを貰っているという事なので、安心して結婚式の二次会幹事の仕事を全うして下さい。ただし、幹事の仕事は相当な時間と手間がかかる作業となるので、もし本業の仕事等が忙しく手が回らないようなら、迷惑を掛けない為に断る勇気も必要です。

結婚式の二次会幹事の担当とやることのポイント

二次会の準備に当たって

準備に入る際には、まず結婚式二次会幹事の仕事担当を決めましょう。事前準備と当日の担当が異なる人も出てくる為、併せて確認すると良いでしょう。

結婚式二次会幹事の準備中の担当について

一般的なのは「リーダー」「出欠受付」「会計」「演出」があります。まずリーダーは1〜2名で行います。全体の進行準備をまとめる担当です。二次会までの全体スケジュールを立て調整し、当日の進行表を作成します。リーダーシップがあり、積極的に物事を進められる人が向いています。

出欠受付は1〜2人で、主な仕事はゲストの出欠確認の管理となります。招待状の送付や当日の名簿を作成し、最終的な人数まで管理します。新郎新婦によっては、招待状と出欠管理を行う場合もあります。会計は1名で行います。準備から当日までのお金を管理するので最後まで責任を持てる人が適任です。必要な物を購入した場合は領収書の回収と保管を忘れずに行いましょう。

演出は1〜2名です。当日に行う余興やゲームの企画担当となります。企画に合わせて景品や備品の買い出しを行ったり、当日のBGMを考える場合もあります。内容によって会場の空気がかなり左右されるので、楽しい事を考える事が好きな人に向いています。

結婚式二次会幹事の当日の担当について

上記でも述べていますが、二次会の担当は準備と当日では異なる場合があります。最初の時点で二次会当日の担当を決める必要はありませんが、どのような担当があるのかはチェックしておく方が良いでしょう。

ここで一般的なのは「タイムキーパー」「司会」「受付」「撮影」「音響・照明」があります。タイムキーパーは1名です。全体の進行を見て時間の調整を行います。余興等は時間がかかる場合があるので、全体の流れを把握しているリーダーが兼任する事をお勧めします。

司会は1〜2名で、パーティ全体の進行役となります。人前で話す事に慣れている人や臨機応変に話せる人にお勧めです。適任者がいない場合は、プロに依頼する事も可能です。受付は2〜4名です。招待客からの会費の受け取りと、名簿のチェックを行います。事前準備から引き続き担当する場合が多いです。会場の規模によって担当人数を調整すると良いでしょう。

撮影は1〜2名です。受付後のゲストをポラロイドカメラで撮影したり、全体の撮影を行ったりします。二次会が長時間になる場合には、交代して撮影しましょう。音響・照明は1〜2名になります。進行表に沿って機材の操作をします。会場によって機材は様々なので事前に打ち合わせをしましょう。

また乾杯の音頭を取る係を決め、その他に細々とした作業が必要な進行補助を数名ピックアップすると良いでしょう。進行補助は、幹事と友人同士の方が指示をしやすく進行がスムーズです。大体1〜2名にお願いしましょう。

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結婚式二次会準備では幹事は何をしたらいい?

結婚式の二次会幹事をお願いされると、大体4~6ヶ月前に新郎新婦と幹事の間での顔合わせがあります。ここで新郎新婦に二次会のイメージや大体の規模、行って欲しい演出や大まかな会費の確認をしておくと、後の流れがスムーズになります。またそれぞれの担当を決められるまで進められるとより良いでしょう。

ここでのポイントは、初回の顔合わせは必ず全員が出席する事です。大体の場合が新郎新婦のそれぞれの友人で初対面のケースが多いので、1回目に親交を図る事は重要です。また、ゲストの出欠確認や会場決定までは新郎新婦で行ってくれる場合があります。その場合は次の段階へ進み、余裕を持って準備をしましょう。

まず3~4ヶ月前の準備でやることは会費確認や会場探し

顔合わせは3ヶ月前に行う場合もあります。この時に行えるとベストなのは全体会費の確認です。ゲストの会費のみで賄うか新郎新婦の出費があるかでも異なってきます。後で揉めないよう、確認を怠らないようにしましょう。

他には招待客と会場探しです。招待客はリストアップしてもらったものを新郎新婦から受け取り発送をします。返信が来たら漏れがないように何かにまとめましょう。会場探しはコンセプトと人数に合った場所を探します。新郎新婦からの注文も忘れずに聞き、ポイントを絞って候補を決めるとスムーズです。

1~2ヶ月前はゲスト人数確認や景品購入などやることがいっぱい!

それぞれの担当に沿っての準備が本格的に始まります。受付は出欠確認の発送と集計、演出は余興やゲームなどの内容を考えていきます。またリーダーは、当日の進行表の作成を忘れずに行います。幹事間で連絡を密に取り合い、漏れのないように準備をしましょう。

会場が決まったら、会場スタッフと打ち合わせをします。場所によって様々なので、音響や照明の機材があるのか、無料でレンタル出来るか忘れずに確認しておかないと、後々慌てる事になるので注意しましょう。

ゲストの人数が確定しないと最終的な予算が決められないので、人数は早めに確認をします。確定後は二次会に使用できる予算が出る為、余興やゲームの景品等に使用出来るお金も発生します。当日は突然の欠席者が出るケースも多いので、最終的な予算は余裕を持って決めておきましょう。

会場、出欠人数決定後は演出に沿った備品等や景品の買い出しと、当日の幹事の役割を決めておきましょう。当日の余興等で人手が足りない場合は、新郎新婦と相談し進行補助メンバーを探します。また、ある程度決まった段階でもう一度新郎新婦との打ち合わせが出来ると、お互いに進捗確認が出来るのでお勧めです。

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1週間前の準備でやること、必要なことは?

人数の最終決定をし、会場へ連絡をしておきましょう。幹事それぞれの仕事の最終確認も行い、当日慌てないよう万全にしておきます。ここまで来れば新しい作業はありませんが、確認は何度しても足りないという事はありません。スムーズな二次会になるよう隅々までチェックしましょう。

結婚式二次会当日の流れ、ポイントは?

結婚式の二次会幹事は慌てないよう遅くても1時間前には会場に到着します。音響・照明係は必ず一度会場の機材を確認しておきましょう。受付や会計も、名簿の設置やおつりの確認をします。会場の設営をする場合もあるので、人数や時間は余裕をもって臨みましょう。準備が整ったらリーダーが作成した進行表を確認し、幹事全員での最終チェックをしておきます。

開始30分前には開場出来る様にすると、ゲストの受付がスムーズに行えます。最近ではポラロイド撮影やゲストコメントを記載してもらう場合が多いので、入り口が混み合って広がらないよう設営は工夫すると良いでしょう。

二次会の進行は全員で共有出来るよう、進行表を見やすい場所に置いておくのがお勧めです。開始前に司会者がトイレや喫煙所の場所などをアナウンスしておくと親切です。余興やゲームを盛り沢山にしたい所ですが、二次会のみのゲストは新郎新婦と話したい方もいると思います。必ず歓談や食事の時間を設けましょう。

進行内容は十人十色ですが、一般的には新郎のスピーチ、ケーキカット、乾杯の音頭、スライド、余興、ゲーム等があります。司会とタイムキーパーは時間に大幅な遅れが出ないよう、注意を払って進行してください。

最後に新郎新婦の謝辞が終了すると、お開きになります。2人がゲストを見送った後は会計と撤収作業が待っていますので、間違っても先に帰らないようにしましょう。会場のスタッフに挨拶をしたら、幹事の仕事はとりあえず一旦終了となります。その後は新郎新婦への会計報告等がありますので、後日必ず2人と連絡を取りましょう。

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結婚式の二次会幹事のNGポイント

結婚式二次会幹事の仕事は沢山あるので、その分準備や当日に気をつけたい事も沢山あります。ここでは幹事のNG行動をいくつか紹介しますので、これから幹事をやる人はよく注意をしておきましょう。

二次会の幹事はゲスト全員の前に立つので、当然お酒での失敗はNGです。幹事が酔い潰れて進行に支障が出るのはもっての外です。決して飲み過ぎないよう注意しましょう。会計の人は必ず会費のお釣りを用意します。お釣りがないと様々な人に迷惑がかかるので絶対に止めましょう。

また司会を担当している人は、身内ネタで盛り上がってゲストを置いてきぼりにしたりせず、社会人らしい振る舞いを心掛けましょう。司会を2人で行うとネタに走りがちになる為、司会の進行は必ず1人で行うのがお勧めです。司会を2人立てた場合は、1人は補佐に徹底すると良いでしょう。

景品についてもNG行動があります。一番は、つい種類が豊富だからと100均で揃えてしまう事です。特に社会人の二次会の景品にはふさわしくありません。予算が厳しい場合でも100均は避けましょう。また、大き過ぎる景品や生モノも遠方のゲストには荷物になってしまうので、景品交換が出来る通販などを利用しましょう。

結婚式の二次会幹事は全体の進行をしつつ、ゲストへの気配りも忘れずに行いましょう。そして一番大切なのは、主役は新郎新婦だという事を忘れない事です。2人を中心に盛り上がれるよう二次会内容を工夫しましょう。

結婚式の二次会幹事が押さえておくべきポイント

ここまで色々と紹介してきましたが、とにかく新郎新婦や幹事間での報連相を徹底しましょう。幹事が連絡を後回しにして忘れてしまう事がないよう要注意です。そして可能であれば新郎新婦と打ち合わせを何度か設け、意見の食い違いが生じないよう確認する事が大切です。

また幹事と新郎新婦の担当する作業は明確にしておきましょう。言った言わないの話になってしまうと、準備が追いつかない上に関係に暗雲が立ち込めるなんて事になりかねません。これは最初の打ち合わせの時にしっかりと決めておく事をお勧めします。

そして何度か上げていますが、予算の管理は非常に大切です。上記でいくつか上げている項目を確認し、新郎新婦に迷惑がかからないように運用しましょう。幹事は当日のドタキャンを考慮し、想定している会費より下回る事を考えて組むと良いでしょう。

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結婚式の二次会幹事は楽しく行うのが一番

いかがでしたでしょうか。結婚式の二次会幹事の仕事について紹介してきましたが、もっと掘り下げると他にも仕事は沢山あります。仕事は準備には時間がかかりますし、当日の進行も全体を見て回さないといけません。ですが、そこまでの道のりを乗り越え当日大成功を収められたら、きっと大きな達成感を得られる事が出来るでしょう。

結婚式の二次会幹事を頼まれた時は、余裕があるようなら新郎新婦からの信頼の証として引き受ける事をお勧めします。何より大切なのは、幹事自身が楽しんで準備をするという事です。自分が楽しくない仕事をしても、新郎新婦は当然嬉しくないですし、良い二次会は出来ません。チームワークと自分の能力を遺憾無く発揮して、是非素敵な二次会を開催してください。

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2019-06-19 時点

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