会社訪問時のマナー!就活対策や飛び込み営業の注意点とは?

就活をしていると会社訪問をする機会が多いですよね。面接のように直接の選考に関わらない会社訪問であっても、気は抜けません。会社訪問は身だしなみやマナーなどに注意する必要があります。そこで、会社訪問をする際のマナーや注意点をまとめてご紹介します!会社訪問のマナーというのは就活に限らず、飛び込み営業など仕事を始めてからも必要なマナーなので、ぜひ参考にして下さいね!

会社訪問時のマナー!就活対策や飛び込み営業の注意点とは?

目次

  1. 会社訪問をする前にマナーを知ろう
  2. どんな時に会社訪問する?
  3. 会社訪問前は身だしなみをチェック
  4. 持っていると安心の会社訪問グッズ
  5. 会社訪問のスケジュールは余裕をもって
  6. 会社訪問前に下調べをしておく
  7. 挨拶は第一印象を決める!会社訪問時に気を付けるべきマナーは?
  8. 面接時のマナーや注意点は?
  9. お礼の連絡も大切!会社訪問をしたらお礼を伝えよう
  10. 会社訪問は落ち着いた気持ちで向かおう

会社訪問をする前にマナーを知ろう

就職活動が始まると、会社の説明会や面接などで会社を訪問する機会が多くなります。学生にとっては初めてのことばかりの就職活動のため、オフィスの雰囲気に緊張したり、どのように振舞えばいいか分からないと感じることもあると思います。会社訪問をする際は、基本のマナーを抑えておけば、緊張しないで済むはずです。

その場の雰囲気に困惑して、本来力をいれるべき面接や説明会に集中できないということにならないためにも、会社訪問のマナーを学んでおきましょう!そこで、会社訪問時のマナーや注意点、面接の印象をよくするためのポイントなどをご紹介します!就職活動だけでなく、社会人になってからも必要なマナーなので参考にしてみて下さい!

どんな時に会社訪問する?

就職活動をしていると会社訪問をする機会が多くなりますが、具体的にはどんな時に会社訪問をするのでしょうか?会社訪問は面接時はもちろんのこと、会社説明会などで訪問することも多いです。会社説明会は選考に直接関わるものではありませんが、就職活動を有利に進めるための機会になることもあります。

例えば、会社訪問をした際に真剣に話を聞いていたり、精力的に質問をしていたら、社員の方はあなたを覚えてくれることもあります。顔が繋がる場合があるのです。就職活動ではOB訪問やOG訪問をすることもあります。直接、社員の方とお話することができるのです。印象のいい学生だった場合は、社員の方を紹介してもらえることもあるようです。

社員の方と連絡先を交換することができ、OB訪問のつもりで会社訪問したら、リクルーターだったなんていう体験談もあるようです。選考に直接関係ない会社訪問だったとしても、あなたの振る舞い次第では内定を手に入れるチャンスになることもあるのです。よりチャンスを増やすためにも、会社訪問時にはきちんとした印象になるように意識しましょう。

会社訪問前は身だしなみをチェック

会社訪問をする時は、身だしなみをきちんとチェックしてから家を出ましょう。身だしなみは当たり前のことですが、意外と気を抜きやすい部分でもあります。家を出る前に全身鏡でチェックするのもおすすめです。女性の場合は、ストッキングの伝線などにも注意してください。清潔感のある格好を意識しましょう。シャツやスーツはシワのないものを身に付けましょう。

髪の毛の色は黒や暗い色に抑え、きちんとまとめましょう。前髪が顔にかかっていると暗い印象になるので、気を付けて下さい。メイクは派手になりすぎないように、清楚な印象の就活メイクを目指しましょう。香水などはつけすぎないように注意してください。

会社訪問時は、マスクは基本的にはしないようにしましょう。どうしても咳が出る場合などは「咳が出るのでマスクで失礼します」のように一声かけましょう。また、会社訪問に持って行く鞄はA4サイズの書類が入る大きさの鞄にしましょう。会社訪問をした際に書類を受け取る時があります。この際、鞄が小さすぎると書類を折ることになり、失礼にあたるからです。

持っていると安心の会社訪問グッズ

会社訪問をする時は、持ち物もきちんと確認しましょう。筆記用具は会社訪問の際に、メモをとる時に必要です。会社訪問をした際に、書類を書く機会があるかもしれないので、必ず持って行くようにしましょう。会社側に借りることになれば、常識がないと思われる可能性があるので、注意しましょう。

会社訪問をすると、書類を貰うこともあります。書類はそのまま鞄にいれたら失礼ですよね?書類を挟むためのクリアファイルを鞄にいれておくようにしましょう。他には、記入済みの履歴書があるといいです。会社訪問の際、履歴書がある人は提出してくださいと言われることもあるようです。突然の時に対応できるように、鞄にいれておくといいでしょう。

就活中は外に出ている時間が長く、突然雨に降られることもあります。慣れていない場所の場合は、傘を調達するのに時間がかかってしまうので、折り畳み傘を鞄にいれておくと慌てずにすみます。会社訪問の際は、オフィスの場所を探すのにスマホを使う方も多いはずです。充電がなくならないようにするために、携帯充電器を持つのもおすすめです。

会社訪問のスケジュールは余裕をもって

会社訪問をする時の一番の注意点は、時間を厳守することです。学生と違って、社会人は遅刻できません。会社訪問は社員の方が学生のために時間を割いている場なので、特に注意しなければなりません。遅刻をしてしまった人は、印象が悪くなってしまいます。就職活動をしていると、1日に何件かの会社を訪問することがあります。

会社訪問のスケジュールがタイトになりすぎていないか注意しましょう。時間的に余裕があるように、会社訪問のスケジュール組んでおけば、当日慌てることがありません。オフィスに駆け込むことがないようにしましょう。また、会社周辺には訪問予定の会社の社員の方がいるかもしれないので、目立つ行動は見られているかもしれません。悪目立ちしないように態度に気を付けましょう。

会社訪問前に下調べをしておく

会社訪問をする時は事前の下調べも大切です。先程もお伝えしたように、遅刻などをしないように事前に会社の場所や、駅からの道順を確認しておきましょう。また、面接でない場合も、会社の概要はきちんと把握しておきましょう。会社訪問は、社員の方とお話ができる機会でもあります。会社について気になることなどはまとめておきましょう。

事前準備をしておけば、実際に会社訪問をした際に、スムーズに質問をすることができるはずです。訪問する会社に対してあまり興味がない場合も、質問は用意しておいた方がいいです。質問をする学生というのは会社に興味があり、志望度の高い学生に見えて印象がいいからです。

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挨拶は第一印象を決める!会社訪問時に気を付けるべきマナーは?

会社訪問をする時は、第一印象がいいように振舞うようにしましょう。まず、建物に入る時の注意点です。会社訪問をする際、スーツの上に上着を着る場合もあります。そんな時は、建物に入る前に上着は脱ぐようにしましょう。寒かったり、雨が降っていると上着を着たまま建物の中に入りたいところですが、訪問時のマナーなので気を遣われない限りは脱ぐようにしましょう。

受付の方に取り次いでもらう際も、気を抜かずに丁寧に挨拶しましょう。「○○大学の○○です。本日○○時に○○さんとお話するお約束をさせていただいております。お取次ぎお願い致します」のように、自分の所属とアポイントメントの内容をきちんと伝えましょう。落ち着いて話ができるように、オフィスには駆け込まないようにしましょう。

面接時のマナーや注意点は?

会社訪問をした時に社員の方と話したり、面接をする時にもいくつか注意点があります。まず、表情や姿勢です。緊張すると表情もかたくなりがちですが、顔がこわばっていると印象もよくありません。背筋をきちんと伸ばし、明るい顔で会話できるようにしましょう。また、会社訪問時には、携帯の電源を切るかサイレントモードにしましょう。

マナーモードだとバイブ音が気になるので注意しましょう。また、椅子が用意されている場合は「おかけください」「どうぞ」と言われるまでは勝手に座らないようにしましょう。座る時は必ず「失礼します」と一声かけるようにしましょう。会社訪問が終わった時は、必ず「本日はありがとうございました」とお礼を伝えるようにしましょう。

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お礼の連絡も大切!会社訪問をしたらお礼を伝えよう

会社訪問は帰り際にお礼を伝えますが、できればメールや電話で再度お礼を伝えたほうが印象がいいです。お礼の連絡で会社側に伝えるべきことは、会社訪問時に自分のために時間を割いてくれたことへのお礼、会社訪問で感じたこと、会社を志望する気持ちなどです。こういったことを、再度お礼の連絡で伝えることができれば、印象がよくなります。

簡単にメールの例文あげると「本日、会社訪問させていただいた○○です。本日は私のために貴重なお時間を割いていただき、ありがとうございました。○○さんのお話を聞いて、あらためて○○社の魅力を知ることができ、志望する気持ちが強くなりました」のようになります。メール1通で内定になるわけではありませんが、こういった気遣いが大切です。

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会社訪問は落ち着いた気持ちで向かおう

会社訪問のマナーや注意点をご紹介しましたが、知らないマナーもあったのではないでしょうか?就職活動は初めてのことばかりで戸惑うことも多いと思います。特に会社訪問は、オフィスの雰囲気にのまれやすいです。ですが、きちんしたマナーを知って事前に準備をしておけば、会社訪問で焦ることもないはずです。

あまりガチガチに緊張していると、本来の会社訪問での目的が疎かになってしまうので注意が必要です。これまで紹介したことを、会社訪問のマナーを知るヒントにしてみてください。

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2021-01-23 時点

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